• “十字时间计划”,提高生活工作效率《美国总统家训》

  • 发布时间:2017-11-02 13:17 浏览:加载中

  •   “十字时间计划”是艾森豪威尔发明的一种提高生活、工作效率的工作方法。

      具体方法是画一个十字,分成四个象限,分别将重要紧急的事情、重要不紧急的事情、不重要紧急的事情、不重要不紧急的事情分别放在不同位置,然后先做重要而紧急那一象限中的事。这样一来,工作生活效率大大提高。这个方法后来成为美国成功学家们非常推崇的时间管理方法。

      “十字时间计划”可以帮助人们有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,以及事务的安排或删减。

      生活中,我们浪费时间的现象随处可见,究其原因有主观的原因,也有客观的原因。由于主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因。浪费时间的主观原因主要有:做事目标不明确;作风拖拉;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节;做事有头无尾;没有条理、不简洁,简单事情复杂化;事必躬亲,不懂得授权;不会拒绝别人的请求;消极思考。

      按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类:

      .重要且紧急:需要尽快处理,最优先做的事情。

      .重要不紧急:可暂缓做,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。

      .紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人去做。

      .不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人做或推迟做。

      我们常常感叹“计划赶不上变化”,从而对时间管理产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。

      时间管理第一大关键是设立明确的目标。时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你现在可以把今年的4~10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

      现在,请家长们拿出笔纸,把今天要做的事情写在纸上,按五类归类:

      1.必须要做的事。

      2.应该做的事。

      3.做了也不会错的事。

      4.可以授权别人去做的事。

      5.可以省略不做的事。

      每一天,用你80%的时间来做20%最重要的事情。当然第一个要做的一是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰、灾难、迫不及待要解决的问题等。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。因为成功者往往花最多时间在做的事情是最重要可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情,然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完就好、坚持下去,才能离成功越来越近。

      在家长领会了艾森豪威尔的“十字时间计划”含义后;也可以把这个方法告诉正在上学的孩子。

      在我所任课的高中学校,每晚都有两个小时的晚自习时间。很多孩子在跟我聊天时会抱怨,每天晚上面对太多的书本,不知道该从何看起。他们大部分先要完成作业,然后背英文单词,接着还要看物理……结果,一个晚自习结束了,他们才发现自己只是完成了点作业,学习效率不能提高,让他们很是苦闷。

      其实,这个时候我们就可以教孩子使用“十字时间计划”。首先跟孩子分析出自己哪些学科是弱项,哪些学科是中等,哪些学科是强项。每天,第一时间把作业完成。接着按照学科强弱开始复习,复习到什么程度、复习的时间等都要有计划。“十字时间计划”可以是每一天的计划,也可以是每个月,每年的计划。让孩子自己安排每个阶段的学习目标,到规定时间后,要反思前段时间计划的完成情况。让孩子的学习思路始终保持着有计划、清晰的脉络。

      另外,在让孩子学习安排时间时,家长还要注意告诉孩子:同一类的事情最好一次把它做完。假如开始做纸上作业了,就得做纸上作业,都完成了,再去看书或是听英文;假如是在思考,用一段时间只作思考;或者他想给家长打电话,那就让他把要说的话全部说完,不要催促他先看完书后再打,让孩子一次就把同类事做完,他也就不再惦记了。
  • (责任编辑:中国历史网)
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