• 如何撰写经验材料

  • 发布时间:2018-04-10 10:24 浏览:加载中

  •   撰写经验材料是总结实践经验、推广工作方法、促进工作落实的现实需要,也是机关干部应具备的基本写作能力。这里,笔者结合工作实际,就如何撰写经验材料谈一点拙见。

      主要讲四个问题:一是经验材料的有关概念与写作原则;二是撰写经验材料的一般步骤;三是经验材料的写作技巧;四是撰写经验材料的素质要求及提高途径。

      一、经验材料的有关概念与写作原则

      经验材料就其广义而言,是一种边缘性文体。它与一些常用公文结合,可以派生诸如经验总结、经验报告、经验调查、经验通报等;它与新闻嫁接,可以产出类似经验报道、经验消息、经验评介等;它与理论研究融合,还可以形成所谓经验探索、经验研究、经验思考等。这里所说的经验材料是一种特指,即对典型单位和个人的经验和事迹所作的科学总结,并用于上报下发、广泛宣传,使之在更大的范围内推广普及、开花结果。这个概念告诉我们,经验材料有几个要素必须同时具备:一是它所反映的内容不是一般的东西,而是“典型单位和个人的经验和事迹”,具有时代的先进性;二是它的反映手法不是一般公文的写法,而是对“经验和事迹所作的科学总结”,具有一定的科学性;三是它的作用渠道不是单一的,而是内部“上报下发”与公开“广泛宣传”相结合,具有广泛的传播性;四是它所要达到的目的不是“一阵风”刮过了事,而是要“在更大的范围内推广普及、开花结果”,具有普遍的指导性。这“四性”的有机统一,就构成了我们所说的经验材料的内涵。由于经验材料有相当一部分是写典型的,所以也俗称其为典型材料。

      撰写经验材料的基本原则包括六个方面。

      (一)时代性原则

      典型是时代的精华,代表着时代发展的方向,这就决定了典型材料要具有时代的先进性。

      (二)指导性原则

      在典型的选择上,要选择具有普遍指导意义的典型,这是写好典型材料、搞好典型宣传不可忽视的一条重要原则。

      (三)真实性原则

      真实是典型的生命,也是典型材料的生命。撰写典型材料必须实事求是,不论是构成典型经验要素的时间、地点、人物、事件,还是典型经验所反映的客观事实,包括典型经验所涉及的各种资料等等,都要真实可靠、准确无误,决不能添枝加叶,更不能无中生有。

      (四)政策性原则

      树立一个典型和写好典型材料,实际上就是提倡一种思想、体现一个政策、树立一种导向。因此,我们所撰写的典型经验、典型事迹,必须符合党和国家的现行政策,符合我军的建军宗旨、原则、方针和条令条例等一系列法规制度,符合党中央、国务院、中央军委对武警部队建设和执行国内安全保卫任务的一贯要求,不能与各项政策法规发生冲突,不能与武警部队建设特点规律和军事规章相违背,不能在社会上和部队中引起副作用。

      (五)操作性原则

      树立典型是为了让人们仿效,总结经验是为了让人们学习。这就要求我们撰写的经验材料,在具有时代意义和指导作用的同时,还必须具有很强的可操作性。譬如,通过经验材料阐发一些朴素无华的思想方法,解开一些人们困惑的思想“扣子”,总结一些实在管用的工作路数,提供一些可资借鉴的普遍经验,塑造一些代表先进思想和文化发展方向的时代楷模等,切实让人们看得见、摸得着、学得到。

      (六)创新性原则

      经验材料写作的创新,不仅表现为材料内容的创新,也就是通常所说的研究新情况、解决新问题、拿出新办法、提供新经验,而且包括写作技巧的创新,主要是文体、结构、表现手法三个层次的创新,都要有与众不同的东西,能够给人耳目一新的感受。

      二、撰写经验材料的一般步骤

      经验材料写作一般分为四个阶段,即调查研究阶段、提纲论证阶段、起草初稿阶段和修改完善阶段。

      (一)调查研究阶段

      通过调查研究,解决“写作权”的问题。就是通过广泛深入的调查研究占有丰富材料,对典型单位和个人的经验和事迹尽可能做到广知、深知、透知,为认清典型价值、写好典型经验奠定厚实基础。调查研究之前,首先,要通过直接或间接方式,搞清党委首长意图,明确典型宣传的性质、目的、范围和要求;其次,要列出详细的调研提纲,并通知典型所在单位,使之有所准备;再次,要做好与调研相关的各项具体工作,如收集和阅读有关背景材料,吃透有关时事政策精神,事先印好有关调查问卷等。调查研究中,要深入实际,通过听取汇报、广泛座谈、个别交流、直接观察、实地体验及查阅资料等方式,切实掌握第一手材料。要广角挖掘,既要了解典型的现状,又要纵观典型的历史;既要听取正面意见,又要听取反面意见;既要收集典型事例,又要把握综合素材;既要重视领导意见,又要重视群众反映。要搞好梳理,通过总体分析、个体研究和加工提炼等途径,对调查得来的全部素材进行认真鉴别,将各种材料联系起来作客观辩证的分析思考,分门别类地综合成一个有机材料整体,从而正确认识材料的现象和本质,为全面深刻地反映典型本来面貌提供必要而厚重的材料依据。

      (二)提纲论证阶段

      通过提纲论证,解决“怎样写”的问题。拟制论证提纲的过程,实际上是对经验材料进行总体设计的过程。人们常说,有了一个好的提纲,文章就成了一半。经验材料更是如此,架子搭好了,经验理顺了,写起来就特别得心应手;反之,写起来就很别扭,有时甚至写不下去,即使勉强写出来了也不可能尽如人意。因此,提纲论证阶段必须下大力气解决好“怎么写”的问题。首先要把主题是什么,共分几个部分,每个部分分几个层次,每个层次都介绍哪些做法,用哪些材料,都仔细考虑、认真研究、反复碰撞,并列出详细提纲。然后召开三个层面的提纲征求意见座谈会,一是典型所在单位的干部骨干座谈会,二是由写作机关有关领导和干部参加的提纲论证会,三是材料组根据各方面意见召开的会诊会。在此基础上,系统理出修改意见,对写作提纲进行反复修改,使之达到“像、准、实”要求,最后报党委首长审批。

      (三)起草初稿阶段

      通过起草初稿,解决“综合集成”的问题。这项工作实际上是经验材料从无到有的过程,既像汽车生产流水线作业中的“组装”过程,也类似信息化建设中所谓的“综合集成”阶段。这个阶段要做的主要工作,就是把通过前两个阶段梳理、锤炼的主要观点、基本思路和各类材料,围绕确定的主题思想进行有机整合,用语言文字表达出来,使之成为层次分明、逻辑严密、首尾贯通、大致成型的完整篇章。

      (四)修改完善阶段

      通过修改完善,解决“精雕细刻”的问题。主要包括对其主题、材料、结构和语言的修改。主题修改是指改变经验材料的主题,属于宏观方面的重大修改。由于人的认识能力有限,我们提炼主题有时难免会不够正确、不够到位或缺乏深度,因而对主题的修改既可能发生在动笔写作之前,也可能发生在初稿甚至送审稿形成之后,并将导致观点提炼、材料取舍、结构布局、语言运用诸方面的大变动。材料修改是指对经验材料所用素材的改动,一般通过增、删、改等方法来解决,即内容不充实的,要增补;材料臃肿的,要删除;素材不够典型、不够真实的,要认真求证订正,并进行合理调整。结构修改是指改动经验材料的结构布局和部分观点,是介于宏观与微观之间的中观修改。清人唐彪说:“气有不顺处,须疏之使顺;机有不圆处,须炼之使圆;血脉有不贯处,须融之使贯;音节有不叶处,须调之使叶。”这里的疏、炼、融、调,即对文章的结构布局作修改。具体讲,就是增加必要的段落,合并某些节、段,优化某些承上启下的过渡节段或语句,更换开头或结尾的方式,调整某些节、段、句的先后顺序等。语言修改是指修正经验材料中语言运用方面的错误缺点,也就是对字、词、句、语段以及标点符号作必要的增补、删除、改动和调整。属于微观方面的深入细致修改。古人所说“千锤百炼”的工夫,主要表现在语言修改方面。主要是纠正文句中语义不清、语法混乱、不合事理、繁冗重复的毛病,做到用词恰当,合乎规范与逻辑常理,并进一步提高语言的感染力和生动性。

      三、经验材料的写作技巧

      (一)聚焦主题的技巧

      主题是经验材料所要表达的中心思想和基本观点,是统率全篇的“纲”和“魂”。聚焦主题,主要解决“言之有理”的问题。文章材料的取舍、结构的安排、语言的运用以及标题的拟定,全都要根据主题来确定。因此,写好经验材料,必须把提炼、聚焦主题作为首要的标准和技巧。一个典型单位或某个典型个人的工作,可能有许多方面都不错,各方面都比较先进,有许多经验值得总结,但不可能什么都总结,把什么经验和事迹都写到经验材料中去,只能选择其最突出、最典型、最有特点、最具代表性的一个侧面搞好聚焦,着力突破,深入挖掘,使主题更加深刻、更具有普遍指导意义。那么,到底怎样聚焦和挖掘主题呢?我认为,起码有三点是必须要很好把握的。

      1.要反映时代特色。典型既来自群众的实践,又是时代的产物。因此,在提炼主题时,一定要胸怀全局,把握时代脉搏,把掌握的全部材料包括社会和部队中普遍存在的现实思想问题,放在时代的大背景下去分析、去认识,从中提炼出鲜明、深刻的主题来。比如,从武警部队推向全国的重大典型丁晓兵事迹报告主题的提炼,就很好地反映了保持共产党人先进性这个时代的主旋律。报告团成员、181师政委陈国桢的报告,通过见证丁晓兵从战斗英雄到时代先锋——战时忘死、平时忘我的不平凡历程,提炼出了《保持英雄本色的钢铁战士》的主题;无锡市委党校常务副校长张田生通过对丁晓兵在市场经济条件下坚持讲信念、讲奉献的所见所闻和成为“忘年交”的经历,提炼出了《坚守精神高地的时代先锋》的主题;新华社主任记者朱玉通过采访丁晓兵过程中从疑惑到确信、到振奋的亲身所思所感,提炼出了催人泪下的《感动中国的英雄赞歌》这个主题;丁晓兵本人则通过不断地面对和解答生与死的考验、名与利的诱惑等一道道人生课题,向我们展现了《在不懈奋斗中追求壮美人生》的当代保尔的英雄形象,富有很强的感染力和感召力。

      2.要体现任务特色。推广先进典型、撰写经验材料,一定不能脱离武警部队担负任务的特色优势。由于任务千差万别,具体到某个典型又各具特色,因此,在提炼、聚焦主题时,一定要准确捕捉其本质的东西。如,“结合任务特点落实《纲要》,建设全面过硬的国旗护卫队”的经验材料,针对政治责任大、经受考验多、寄予厚望重的独有特点,探索出建设全面过硬的国旗护卫队必须把思想政治建设摆在首位、必须全面提高官兵素质、必须始终坚持高标准的经验,任务特色就体现得非常鲜明,充分反映了国旗卫士的崇高情怀,在全军交流后受到广泛赞誉。

      3.要抓住建设特色。一方面,武警部队类型多、分布广,具有分类建设、分类指导的特点;另一方面,部队建设包括军事、政治、后勤以及信息化等方方面面,如果总结宣传典型要面面俱到,也就不成其为典型了。我们一定要对调查得来的材料进行认真分析、研究,哪个方面最突出、最有特色、最能反映其建设特点,就总结哪个方面的经验、提炼哪个方面的主题。

      (二)谋篇布局的技巧

      即通过巧妙的技能安排经验材料的整体结构层次,反映经验材料的内在思想结构,解决好“言之有序”的问题。因此,谋篇布局一定要合理、顺畅、严谨。经验材料没有固定的结构形式,主要根据典型单位和个人的经验、事迹以及材料的用途(文件转发或是大会发言或是书面交流)而定。一般地说,大的结构包括导语、主体(正文)、结尾三部分(也有的没有结尾部分)。

      1.关于开篇方式。主要有以下四种:一是开宗明义、提纲挈领地讲清经验的主旨;二是概况描述,介绍典型单位的基本情况和主要建设成就;三是破解主题,阐明所介绍的典型经验与主标题中着眼点、落脚点之间的辩证关系;四是综合上述或其中两种以上方式开头。譬如,2005年3月24日,在中央举办的宋鱼水同志先进事迹报告会上,她本人所作报告的题目是《守护心中的天平》,其开篇写道:“1989年我大学毕业,分配到北京市海淀区法院工作。15年来,我审理了上千起经济纠纷和知识产权案件,接触了许许多多急于向法律求助的当事人,他们对公平正义的强烈呼唤,激励着我始终牢记党的宗旨、法官的职责。”这个开篇,短短80多个字,既描述了她本人的概况和主要业绩,又巧妙地告诉人们“牢记党的宗旨、法官的职责”是其先进事迹的内核,还艺术地破解了她报告题中所守护的心中的天平是法律的公平正义。总之,不管采用哪种方式开头,都要对整篇材料起到提纲挈领的作用,要写得简明扼要,紧扣主题。

      2.关于主体布局。主体部分是材料的主干和中心,应力求准确地反映典型经验。这里介绍三种常用的结构方式:一是横式结构,也称并列式结构。就是抛开事物发展顺序,从工作过程中总结出最突出的几条基本经验,然后将这些经验按照一定的逻辑关系并列排置,分头阐述。二是纵式结构,也称递进式结构。主要是按照事物发展的脉络,或按时间,或按方位、次序将工作过程分为几个阶段,依次阐述事迹、点明经验;也有的是按照思想认识的发展,逐层递进、步步深入地把典型经验介绍出来。三是纵横式结构。这种结构兼有以上两种结构形式的特点。通常先按时间顺序介绍经验产生的前因后果,然后集中介绍几条经验,发展过程按纵式结构,经验部分按横式结构。这几种结构形式,在一些篇幅较大的经验材料里,有时也可以结合起来使用。

      3.关于结尾收束。通常情况下,经验材料用于书面刊登或文件转发的,大多省略了结尾部分,而用于会议发言交流和介绍的,往往保留着结尾部分。结尾部分,一般有三种写法:一是谦虚式写法。按照一分为二的观点,或者寻找自身工作中存在的不足之处,或者与其他先进单位相比较查找差距,或者与形势任务相对照明确努力方向。二是展望式写法,也称表态式写法。主要是表明不负厚望,珍惜荣誉,再接再厉,不断开拓创新、勇于进取,为党和人民的事业继续奋斗的决心和信心。三是综合式写法。就是兼有以上两种写法,既有谦虚的态度,又有奋斗的目标。结语部分不管采用哪种写法,都要求言简意赅,催人奋进。

      (三)选用材料的技巧

      选择材料要求“严”与使用材料要求“活”的有机结合,就是选用材料的基本技巧,也是使经验材料“言之有物”的根本途径。无论是典型单位还是典型个人,他们的先进事迹、典型事例往往很多,有的具体生动,与主题密切相关,能强烈地表现主题,有的则比较平淡,与主题关系不大,难以很好地表现主题。因此,要根据主题的需要,“严选”那些能够烘托突出主题、揭示事物本质、真实准确可靠、新颖生动形象、最有代表性和说服力的典型材料,并把它们贴切自然、合理有序,繁简适度、浓淡相宜,与观点高度统一地“活用”到文章之中,不论是一个典型人物,还是一桩典型事件;不论是一个典型环境,还是一个典型细节,都要让它们为典型经验的成立和成功充分发挥作用。实践中,有些同志由于缺乏“去粗取精”和“过筛子”的工夫,往往容易犯分不清材料成色、把材料当“流水账”罗列等毛病,这样就会使经验材料的说服力和感染力大打折扣。

      (四)执笔行文的技巧

      经验材料行文技巧很多,我个人体会较深的主要有六条。

      1.叙述阐述结合写。典型经验大多采取夹叙夹议的写法,行文中要注意把事迹的叙述与经验的阐述有机地融为一体,防止把事迹和经验搞成“两张皮”。有些经验材料,是以介绍做法的面目出现的,在介绍做法时,要始终不忘突出经验,叙述要服从于经验的阐述。同时,阐述的经验要以做法和事迹作为支撑。

      2.画龙点睛浓缩写。句子不能太长,能短则短,并且句子间要有很强的内在逻辑关系,特别是画龙点睛之笔更要高度浓缩、境界妙生,使人过目不忘。譬如,刘胡兰“生的伟大,死的光荣”的英雄气概;白求恩“毫不利己,专门利人”的高尚情怀;雷锋“把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去”的人生格言;王杰“一不怕苦,二不怕死”的战斗精神;李国安“上不愧党,下不愧兵”的无私境界;胡建平“爱他人,利别人,不计个人”的大爱人生等,都是脍炙人口的缩写经典,令人刻骨铭心、久远传颂。

      3.切题角度变换写。不论是材料的总开头,还是各个部分、各个层次的分开头,从哪里下笔、应如何破题,也是大有学问和技巧的。一般来讲,切题方式既可从现实问题进入,也可从思想认识进入;既可从实践启示进入,也可从情况介绍进入;既可从讲道理进入,也可从讲故事进入;既可从引用名言进入,也可从典型话语进入等等。不管从哪个角度切题,都要根据具体情况和语言环境而定,但在一篇经验材料的若干层次开头中,最好不要重复使用同一种切题方式。

      4.大小序言照应写。大序言是整个材料的统揽,要能够让人看后明白材料是讲什么内容的,因而要有做法依据、做法效果等内容。小序言既是本部分开宗明义的行文,也是大序言的具体展开,起着阐述之所以这样做的道理和引出下文的作用,不再讲效果,而讲目标、意图。最好把大小序言拿出来放到一块儿比照着写,这样能够更好地达到纵横照应的效果。只要把几个序言写成功了,实际上也就把经验材料从头到尾体现中心思想的一根红线给串起来了。

      5.自然过渡巧妙写。过渡的技巧,也是承上启下的技巧。常见的“我们的做法如下”,“采取了以下三种方法”等写法,都显得比较笨,也没有实际意义,等于是一句废话。过渡语句应尽量用自然法。如,“我们国旗护卫队的官兵代表着共和国军人的形象。为此,我们在按纲建队中,不仅力争每项工作争上游、上台阶,而且还要求每个战士全面发展、人人过硬”;“虽然取得了成绩,但还要继续努力。一要……二要……”等,都属于自然过渡。

      6.段落结句升华写。一篇经验材料往往有许多段落,写好每一个段落的结句,也是行文技巧不容忽视的重要内容。结句写好了,能给人带来一种愉悦、升华的感受。结句有多种形式,就体现材料所介绍的经验事迹的效果而言,有这样几种:一是概括性结句。常用的表达方式,如“从而使大家统一了认识”,“通过教育,大家提高了觉悟”等。这种结句方式,是作者的概括,带有作者的主观色彩。二是表态性结句。如,“许多同志说”,“大家一致表示”,“某某在讨论中谈到”,“某某写道”等。三是行动性结句。如,写决心书、倡议书,转变某种做法,加大人、财、物投入,开展某项活动等。四是表扬式结句。如说受到哪一级的肯定等。不论哪一种结句,都要回应主题,体现主题,强化主题。

      (五)制作标题的技巧

      按常规讲,标题制作应该包含在提炼主题或者谋篇布局之中,主标题往往与主题思想是一致的,分标题则主要属于结构表述的范畴,但由于这个问题在经验材料写作中占有十分重要的位置,典型经验和事迹境界常常就浓缩在标题里边,因而有必要单独列出来着重讨论一番。通常情况下,在动笔之前要先把大题目和各个部分的题目定出来,大题目要鲜明地表达主题,各部分题目要围绕大题目列出,起到支撑大题目、分解大题目、表达主题的作用。各部分题目在多数情况下是并列关系,即从不同侧面支撑和反映大题目和主题,也有不是并列关系,而是递进关系或者几种关系结合的。一般来讲,经验材料标题的制作,要努力达到准确、深刻、新颖、明快、工整的标准。准确,就是没有歧义;深刻,就是意境高远;新颖,就是不落俗套;明快,就是一目了然;工整,就是句式优美。值得注意的是,标题不能牵强附会,自编词语,因文害意。经验材料的标题,按不同划分标准可分为若干种类。

      1.按照句子长短,可分为单句式、双句式、三句式和段落式四种,其中单句式,又可分为陈述句式和设问句式。如,“运用整党经验加强基层党的经常性建设”,属于陈述句式;“我们是怎样争取地方党委政府对部队建设的领导、关心和支持的”,则属于设问句式。双句式,又可分为偏正句式和同位句式。偏正句式比较常见,前后句多为因果关系。同位句式如,“自觉落实‘五句话’总要求,努力建设全面过硬连队”,两句都是介绍经验做法的。三句式,又可分为前短句式和后短句式。如,“想长远、使长劲、求长效,在打牢基层建设基础上狠下工夫”,属于前短句式;“立足现有条件,努力实现武器装备管理的科学化、制度化、经常化”,则属于后短句式。段落式,又可分为长短交错句式、逻辑递进句式和两者结合句式。如,“以江主席‘五句话’总要求为统揽,分步实施、分类指导、分级负责,全面抓好《纲要》落实”,属于长短交错与逻辑递进相结合的句式;“着眼基层需要,着力培养典型,着重自力更生,完善装备设施”,则属于逻辑递进句式。

      2.按照因果关系,可分为以下三种:一是一条经验做法,对应一个实际效果。如,“构筑坚固防线,确保随队看押执勤安全”;“借助双重领导优势,把县市中队经常性思想工作做扎实”。二是针对某个新情况,探索一条新经验。如,“积极适应驻守特区的新情况,着力做好基层干部的经常性思想工作”。三是针对某个固有特点,总结一条经验规律。如,“适应首都执勤任务特点,指导基层扎实开展经常性思想工作”;“适应任务特点,加强反恐训练,切实提高反恐作战能力”等。

      3.按照经验类型,可分为做法、体会、启示、反思四种。如,“完成大型活动现场警卫任务的几点做法”,“解决‘五个重点问题’的几点做法”;“保护人民利益,维护法律尊严——参与凯里市浪寨村严打整治行动的体会”,“谈谈抓大事的几点体会”;“平息西吉教派械斗事件的几点启示”,“处置大规模游行上访事件的做法与启示”;“对三起违法违纪事件的反思”等。

      4.按照问答原理,可分为以下三种:一是大标题一句话设问,分标题抓要点作答。如大标题“我们是如何指导基层发挥骨干队伍在经常性思想工作中的作用的”,分标题从发挥“小雷达”作用、“小指导员”作用和示范鼓动作用三个方面作了回答,可以说非常形象、生动。二是大标题笼统提出问题,分标题分项拿出解决办法。如大标题“克服单纯‘管住’战士的低标准倾向,高度负责地关心战士成长进步”,分标题从“端正根本态度”、“提高战士素质”、“坚持跟踪问效”三个层面介绍了关心战士成长进步的经验,逻辑顺畅,做法实在。三是大标题正面表述做法,分标题针对问题探索经验。如大标题“加大组织指导力度,扎实有效地推动‘三互’活动在基层开展”,分标题从纠正和解决“图形式、走过场”,“内容单、层次浅”,“冷热病、一阵风”等问题入手探索经验,针对性、指导性都比较强。

      5.按照偏正结构,可分为以下两种:一是着眼点虚前置,经验做法后实写。如“站在维护稳定高度,全力抓好‘三共’活动”。二是着眼点虚后置,经验做法前实写。如“规范执勤秩序,提高执勤质量”。

      四、撰写经验材料的素质要求及提高途径

      写作经验材料对撰写人员的素质要求很高,通常来讲,撰写人员起码应具备厚实的理论功底、丰富的实践经验和扎实的写作基础,这三者互为作用,不可或缺。

      (一)厚实的理论功底

      这是撰写经验材料的基本要求。撰写经验材料是一项创造性很强的工作,历来都是以厚实的理论功底做依托的,离开了系统的理论知识,就不可能写出好的经验材料。厚实的理论功底主要包括以下两个方面:

      1.政治理论功底。一定的政治理论功底是写作经验材料的基本要素,也是先决条件,经验材料有很强的导向作用,决不能偏离正确的政治方向,因此对写作人员的政治理论水平要求很高,必须有厚实的马克思主义理论基础,有坚定的政治信念、政治立场,能准确把握党和国家的大政方针、中央和武警总部的指示要求。

      2.军事理论功底。这是写作军事题材经验材料的必备基础。必须深谙三代领导核心关于国防和军队建设思想,特别是胡锦涛关于加强武警部队建设和探索部队建设特点规律的重要指示,知晓建设信息化军队、信息化武警的基本理论,熟悉外军外警建设和作战的成功经验,具备扎实的军事业务知识,了解部队建设和履行职能的相关理论。

      (二)丰富的实践经验

      经验是实践活动的结晶,是理解理论知识的基础,也是解决实际问题的向导。经验材料科学性、指导性、操作性等特性,决定了撰写经验材料是一项实践性很强的活动,离不开一定的工作经验作基础。实践经验主要来自于两个方面。

      1.来自于实地带兵经验。写好经验材料应该有在基层带兵任职的经历,组织过系统的军事活动和政治教育,了解各类军事实践的过程,应该带领部队执行过任务,有过和士兵同甘共苦的经历。直接经验是在个人经历中形成的,如果有了上述经历,在写作经验材料时,考虑问题就会更全面,提炼观点就会更贴切,材料运用就会更自如。万一没有机会取得实地带兵经验,就要想方设法、多寻途径,勤学多学带兵经验,为写好经验材料搞好储备。

      2.来自于机关工作经验。写好经验材料,机关工作经验不可或缺,要精通机关工作程序,熟悉党委的工作思路、重点和各项军事法规,了解部队全局情况,掌握典型的分布和特色,一旦有任务就能信手拈来,挥洒自如。

      (三)扎实的写作基础

      写作是机关干部的基本功。扎实的写作基础对于成功撰写经验材料有着不可替代的作用。作为一名称职的机关干部,在办文方面起码有“四大件”是必须扛得起、拿得下的,这就是常用公文、领导讲话、经验材料和理论文章,如果标准高一点应该是“五大件”,那就是再加上新闻报道。这“五大件”哪一件也离不开扎实的写作基础,从这个意义讲,撰写经验材料又是一项写作技巧很强的工作。扎实的写作基础主要表现在以下四个方面:

      1.熟悉写作理论。掌握确定主题,建立结构,使用材料,以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本技巧。

      2.熟练掌握公文拟制规定和技巧。明确常用公文的分类、作用、一般内容和拟制要求,能够独立完成各类公文的起草。

      3.精通语法和修辞。观点鲜明,立论有据。学语法的目的是消灭病句,把文字写通顺。学修辞的目的是把文章写得优美、富有文采。

      4.具备较好的逻辑修养。逻辑与经验材料写作的关系非常密切,论点和论据要有严密的逻辑关系,条理清晰。有一些经验材料之所以犯自相矛盾、辈分混乱、前言不搭后语等这样那样的逻辑错误,就是由于写作者没有掌握起码的逻辑规则。

      明确撰写经验材料的素质要求,是为了更好地提高写作经验材料的能力。而写作能力的提高,从一定意义上讲,是一个人综合素质的提高,或者说要通过综合素质的提高才能实现。特别是经验材料写作,更不是纯粹的文字工作,这方面的差距既反映了文字功底上的差距,又反映了理论水平、思想水平、认识能力和实践经验等方面的差距。那么,怎样从根本上提高写作经验材料的能力呢?我觉得,主要应从以下“三多”去努力:

      一是多学习。不断学习是提高经验材料写作能力的必由之路。一是勤学多学。要养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯,始终紧跟时代节拍,了解天下大事,追踪知识前沿,掌握的知识越多,知识面越广,对于写好经验材料越有帮助。为什么经验材料始终没有被归入到公文类,就是因为它涉及的领域很宽,仅仅作为公文远不能发挥其社会功效,那么要提高经验材料写作能力,就得勤学多方面的知识,一旦需要时,才能做到厚积而薄发。二是有选择有针对性地学。信息时代,每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众,所以要有选择地学。要选重要的内容学,选好的文章学,选与撰写经验材料有关联的方面学。会学不仅体现在对内容的选择上,也体现在学习方法的选择上。重要的、有代表性的文章要精学、反复学,特别是《人民日报》、《解放军报》、《光明日报》、《中国青年报》等大报,经常刊登的全国、全军范围内各类典型经验和事迹报告,要重点学习、深入研究,必要时还可组织点专题研讨,对经典经验和事迹报告的写作特点和技巧进行评介、鉴赏和分析,使大家互相启发、共同受益。这样学,能够更快、更省劲地提高经验材料的写作水平。三是在了解和关注全局情况中学。党委总体工作思路,年度工作部署包括军事、政治、后勤工作要点,重大军事活动,一些重要会议和重大事件的情况,上级和本级制发的重要文件,首长的讲话和指示,重要典型的发展情况,都应了解掌握。能参加一些活动多接触部队固然好,如没有这些条件,通过阅读文件和有关材料也能跟踪了解全局情况。

      二是多积累。经验材料写作能力的提高,不是一日之功,要靠长期日积月累。这里所说的积累,有广义和狭义之别。广义讲,就是一般意义上的知识和资料积累,我们每个人每天都在接触大量知识,并在不自觉地进行着知识积累,这种积累对于写好经验材料也是必要的积累。狭义讲,就是日常为写好经验材料所做的原始积累,主要包括资料积累、思想积累和实践积累。资料积累,就是对与经验材料写作有关的,见诸各种文件、报纸杂志和网络等载体的文字资料进行分门别类搜集、整理和消化。思想积累,就是脑子里随时要想事、装事,注意把一些一闪即逝的与总结经验相关的想法捕捉住、记下来,并加以思考、联想和升华;再就是在读书看报、调查研究、与人交谈中,只要发现好的经验火花就及时地把它们收录下来,使我们的大脑时刻处于一种准备状态。实践积累,就是要善于向实践学习,在实践中亲身体会各种经验的萌芽、摸索、形成和发展的过程,并注意及时地把感性认识上升到理性认识。这样长期坚持积累,就会逐步步入一种信心满满的境界,就不至于受领经验材料写作任务以后再发愁,不至于什么时候都是从零开始。

      三是多练笔。站在岸上,一辈子也学不会游泳,因为游泳是一种技能。写作经验材料也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简单的技能,只听人家讲,看人家做,自己不拿一双筷子在手里练一练,也掌握不了,何况是写作经验材料这样复杂的技能呢!因此,提高经验材料写作能力最有效的办法是大胆实践,刻苦练习。在这方面要注意三点:一是既不要把它看得轻而易举,也不要看得高不可攀。不把任务当压力,要把写作过程作为一个学习和提高过程,这样心态放平了,才能进入“静、定、思、虑、得”的状态,从而圆满地完成撰写任务。二是既要勤于练习,又要善于总结。提高写作能力是个漫长过程,不能企求一步登天。一开始写不好不要紧,只要坚持勤写勤练,必定会有收获。要使自己打一仗、进一步,还要善于总结。每完成一份经验材料写作,都回过头来总结一下得与失,特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照,从对比中体会应该怎样写,不应该怎样写。不仅在有写作任务时按时完成任务,没有任务时,也要把自己的所思所想,把与经验材料有关的话题随时整理成文,既培养这方面的良好兴趣,又锻炼提高相关写作能力。三是要高标准要求自己,不要抱有应付态度。起草每一份经验材料,都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样,才能写一次有一次提高。如果能挑一百斤,只担九十斤,时间长了,一百斤的担子就挑不动了。有的同志不愿修改自己写的东西,总希望领导高抬贵手,降低标准,凑合过关,这不利于提高写作能力。其实,真正好的经验材料不是写出来而是改出来的。在强调动手的同时,平时还要注重锻炼自己的口语表达能力,这既有利于形成严密的逻辑思维,也有利于丰富语言词汇,提高写作速度和工作效率。

      小结:撰写经验材料,是各级机关业务中难度很大的一项文字工作。本讲所说概念也好、原则也好、一般步骤也好、技巧也好、注意问题也好,都是本人在长期机关工作实践中的切身体会和感悟,期望能对广大机关干部有所帮助和启示。要写好经验材料,除了掌握必备的知识和方法以外,关键是要注意平时积累、优化思维方式、善于融会贯通、舍得勤奋投入,努力使学习、工作、思考与写作有机地统一起来,真正把心思和精力聚焦到传播先进思想、解读优秀文化、塑造时代楷模的伟大实践中去。

      【注释1】本讲成稿于2005年5月10日,作者应邀先后到武警青海、宁夏、辽宁、浙江、山东、湖北、湖南、山西总队,93师、187师、128师作专题辅导讲座;2010年10月26日为甘肃总队司令部机关干部业务培训班授课。军事学核心期刊《武警学术》2005年第8期摘要刊登。
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