• 《物流电子商务》10.3 电子数据交换系统(EDI)

  • 发布时间:2018-01-09 13:43 浏览:加载中

  •   10.3.1EDI的内容与标准

      1.EDI的含义

      EDI的含义是指商业贸易伙伴之间,将按标准、协议规范化和格式化的经济信息通过电子数据网络,在单位的计算 机系统之间进行自动交换和处理。

      国际标准化组织(International Standard Organization,ISO)于1994年确认了EDI的技术定义:“根据商定的 交易或电文数据的结构标准实施商业或行政交易从计算机到计算机的电子传输。”这表明EDI应用有它自己特定的 含义和条件,即:

      (1)使用EDI的是交易的双方,是企业之间的文件传递,而非同一组织内的不同部门;

      (2)交易双方传递的文件是特定的格式,采用的是报文标准,目前即是联合国的UN/EDI―FACT;

      (3)双方各有自己的计算机系统;

      (4)双方的计算机(或计算机系统)能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息;

      (5)双方计算机之间有网络通信系统,信息传输是通过该网络通信系统自动实现的,信息处理是由计算机自动进 行的,无须人工干预、人为的介入。

      2.EDI的特点

      经过20多年的发展与完善,EDI作为一种全球性的具有巨大商业价值的电子化贸易手段及工具,具有几个显著的特 点。

      1)单证格式化

      EDI传输的是企业间格式化的数据,如订购单、报价单、发票、货运单、装箱单,报关单等,这些信息都具有固定 的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属于EDI处理的范畴。

      2)报文标准化

      EDI传输的报文符合国际标准或行业标准,这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的EDI标准是:UN /EDI FACT(United Nations For Electronic International For Adminstration,Commerce and Transport, 联合国标准EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输)和ANSIX.12(美国国家标准局特命标准化委员会第12工作 组制定)。

      3)处理自动化

      EDI信息传递的路径是计算机到数据通信网络,再到商业伙伴的计算机,信息的最终用户是计算机应用系统,它自 动处理传递来的信息。因此这种数据交换是机―机,应用一应用,不需人工干预。

      4)软件结构化

      EDI功能软件由五个模块组成:用户界面模块,内部EDP(Electronic Data Processing)接口模块,报文生成与处 理模块,标准报文格式转换模块,通信模块。这五个模块功能分明、结构清晰,形成了EDI较为成熟的商业化软件 。

      5)运作规范化

      EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景,EDI报文是目前商业化应用中最成熟、有效、规范的电子凭证之一 ,EDI单证报文具有法律效力,已被普遍接受。任何一个成熟、成功的EDI系统,均有相应的规范化环境作基础。

      3.EDI标准

      EDI报文能被不同贸易伙伴的计算机系统识别和处理,其关键就在于数据格式的标准化EDI标准。EDI标准主要提供 :语法规则、数据结构定义、编辑规则和协定、已出版的公开文件。

      目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)制定颁布的《行政、商业和运输用电子数据交换 规则》(EDIFACT),以及美国国家标准局特命标准化委员会第12工作组制定的ANSIK.12。从内容上看,这两个标 准都包括了EDI标准的三要素:数据元、数据段和标准报文格式。

      10.3.2EDI技术实施过程

      EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程,该过程 因用户应用系统及外部通信环境的差异而不同。在有EDI增值服务的条件下,这个过程分为以下几个步骤:

      (1)发送方将要发送的数据从信息系统数据库中提取,转换成平面文件;

      (2)将平面文件翻译为标准EDI报文,并组成EDI信件;接受方从EDI信箱收取信件;

      (3)将EDI信件拆分并译成为平面文件;

      (4)将平面文件转换并送到接受方信息系统中进行处理。

      10.3.3EDI技术供应链管理过程中的应用

      EDI是一种信息管理或处理的有效手段,它是对供应链上的信息流进行运作的有效方法。EDI的目的是充分利用现有 计算机及通信网络资源,提高贸易伙伴间通信的效益,降低成本。EDI是供应链管理的主要信息手段之一,通过一 致的交换标准使复杂的数据交换成为可能。最新开发的软件包、远程通信技术使EDI更为通用。EDI技术的应用使供 应链变得更加集成化,使供应链中的“物流、信息流、资金流”变得更加通畅、及时。

      EDI能清除职能部门间的障碍,不仅使信息在不同职能部门之间可靠、通畅地流通,而且能有效地减少低效工作和 非增值业务。EDI在采购订单、付款、预测等过程中的应用更是提高了客户机销售部门之间的沟通效率,保证了为 用户提供高质量的产品和服务。将EDI和企业信息系统集成起来,显著提高了企业的经营管理水平。
  • (责任编辑:中国历史网)
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