• 财务常识:成本,是由一分一厘减下去!

  • 发布时间:2017-12-07 22:14 浏览:加载中

  •   笑话一则1:

      某日,一女对自己做会计的男朋友说道:“亲爱滴,刚买的内裤洗了没几次就破洞了,那个老板真是黑心。”

      会计男友捂嘴说道:“宝贝,你可以把内裤正反各穿一次再洗,这样可以减少损耗,而且‘借贷’正好平衡。”

      笑话一则2:

      某日,小朵兴致颇高,吵着男友要亲亲。嘴巴正嘟向男友的大嘴时,男友及时伸出了“五指山”挡住了小朵红艳艳的小嘴。小朵委屈地直嚷嚷说:“我要亲亲嘛。”

      “宝贝,大冬天的老亲亲多浪费唇膏呀,一支唇膏可不便宜。”

      小朵听完男友这话,拉开嗓门吼道:“你这个‘铁公鸡’,一点儿都不浪漫。”

      小朵男友委屈地说道:“宝贝,我这不是从节省成本出发吗!”

      笑话一则3:

      某日,乐乐对好朋友透露:“过段时间我准备买辆车。”话音未落,好朋友插嘴道:“你不是不会开车吗?”

      乐乐接着好朋友的话说道:“就是因为不会开,才要买车来学的嘛。”

      “这样学开车,成本太高啦!”好朋友急忙插嘴道。

      笑话一则4:

      抠哥经营一家饭店,最近生意不好。这天中午,抠哥的朋友去饭店找他,看见他正在组织员工开展一场饮食大赛。

      抠哥的朋友问他:“生意不景气,你不在经营上多动脑筋,还有心思搞娱乐活动?”

      抠哥说:“兄弟,我这可是为了节约成本。”

      抠哥朋友说道:“没见你这样节约成本的。”

      抠哥道:“实不相瞒,我最近准备裁员,今天我只是为了搞清楚哪些人的饭量最大!”

      以上笑话均涉及成本问题,不论是财会上还是生活上,成本总是围绕在生活的周边,因此,懂得成本常识对于缺乏财务常识的人来讲很重要。

      我们以璐璐和沙沙的美络服装设计有限公司为背景,讲讲成本问题。

      美络服装设计有限公司在运行良好的状态下,两位领导人(王雨璐和于丽沙)一致决定在美丽的星城长沙开设分公司。

      璐璐与沙沙决定在长沙开设分公司有几点考虑:

      第一,长沙娱乐活动多,相比其他城市来讲,这里的时尚元素比较浓烈。

      第二,长沙属于二线城市,人力成本和租房成本相对较低。

      第三,长沙高校云集,人才供应充足。

      第四,领导人之一的沙沙是湖南人,她看重了长沙未来的发展前景以及人文环境。

      美络服装设计有限公司在长沙开的第一家分公司准备命名为“美欣设计室”,主要从事高档服装设计与制作。

      沙沙打算配置10名员工,年完成营业额2 000万元。

      原开办预算:房租5 000元(租400平方米办公室一套,按每平方米2.5元计算,每月1 000元,首付5个月);办公家具20 000元(经理室、员工桌椅、隔断、文件柜、沙发、茶几、书柜);办公设备80 000元(电脑10台、打印机2台、复印机1台、传真机1台、小型局域网服务器一个、路由器一个、电话机若干、小交换机1台);办公软件4 800元(财务软1套);办公装潢30 000元;办公文具采购3 000元;员工工资40 000元(平均3 000元底薪+五险一金+分成);宽带通信费(接入费8 000元,每月租费1 200元,预付12个月);向广告公司增订行业信息15 000元,共计220 200元。

      改善后的方案:

      一、采用分散办公模式。在郊区租用商住两用复式居室(200平方米)一套,上层4~5人办公,下层作为销售人员办公与服装展示区。每月租金500元,首付5个月,总计2 500元。把办公室装潢费用砍掉,只是购买了一些办公桌椅,发生费用8 000元。其他职工以SOHO的方式,和客户联系、设计服装素描图的平时在家办公。工资仍为3 000元/人,五险一金不变。

      二、减少办公设备的采购,只需一台打印机。

      三、“孪生兄弟电脑共享套餐”、一个小型局域网、一台激光数码复印机(可作打印机)、电话传真机一台、小交换机一个、办公文具若干。可满足5~6人同时办公,只需约40 000元。

      四、由于分公司与总公司联系紧密,所以加大对信息传输需求和文件共享远程协同办公需求。宽带接入,由于租住的房子是商住两用,按私人住户算,接入费1 000元,以后每月(包月130元)2 560元。购买远程协同办公软件一套15 000元。

      五、为了便于财务控制,一套财务软件必不可少,4 800元可有多种选择。

      六、在某门户网站开辟一个子网站,租用费每年5 000元。

      这样最低费用总计约117 860元。

      沙沙得出的结论是:采用现代远程协同办公、宽带接入、电子商务、共享技术,可以大大降低一个企业日常办公成本,进而降低企业的劳动成本。

      沙沙体会到,降低成本是企业经营管理的重点。

      成本问题在企业是个难题,大多数企业由于成本下不来,导致净利润偏低。员工辛辛苦苦地干了一整年,累死累活地创造了业绩,最后却由于企业成本管理不当,导致利润偏低,年终奖金分配过少,谁的心里都会不是滋味。

      不过,企业的成本并不只是财务部门的责任,成本需要企业的每一个员工共同努力,在心中形成一个意识:把企业当做自己的家,能省的就不要浪费。比如,销售人员出差在外,差旅费就是一大开销,这个费用怎么花,关键还在于出差人员本身;还有企业的在职办公人员对于办公用品的态度,一张纸是两面都利用还是单面利用,就得看员工为企业减少成本的意识强度了。

      来看以下这个案例,让我们对成本的认识更加深入。

      文知图书有限责任公司(以下简称文知)的库房位于某印刷厂院内,由于印刷厂扩展业务,急需库房存放存货,年底也是文知库房租赁到期的时间。因此,要求文知于2011年12月15日之前搬离库房。

      文知的书籍一般都是分类码在相应的“拍子”上。“拍子”就是存放图书的小型木板,一般长宽各1米,高度10厘米。一个拍子在平面面积上可以放下16开本的书10本,高度一般能承受1.5米。但书籍发给供应商后,有的由于销售原因,部分会被退回。退回的书中有的是全新的,有的是半新的,因此,退回的书没有被很好地整理。再者,印刷书本的数量各种类都不一样,因此,每个拍子上存放书籍的数量也不一样。有的拍子存放的少,高度才50厘米。

      新租赁的库房位于某物流院内。旧库房约有360拍书堆,用于搬运图书的货车每辆车每趟为500元,一辆车最多只能装下10个拍子。按这样计算,如果在现有状态下,运费总需要360÷10×500=18 000元的费用。

      相关负责人算了这笔账,又去旧库房实地考察了一下,拟出了这样一个方案:

      抽出公司现有“闲置”人员(手头上没有着急工作的),安排在库房清理书籍,主要工作是:把书本分门别类,每种书籍在不超过拍子承重的情况下存放在一个拍子上,如果有些书籍数量较少,则需要和其他书籍搭伙共同码放在同一个拍子上,但前提是不能混在一起码放,以方便后期发货。

      按照这个方案实行后,最终的结果是:拍子经过整理,由最初的360拍减少到280拍,运费变为280÷10×500=14 000元,费用减少4 000元。25销售、管理、财务费用,溜出去的

      钱分类一定要正确!钱朵儿是璐璐与沙沙在长沙分公司“美欣设计室”的财务(24中提到了璐璐与沙沙在长沙开办了一家分公司,主要从事高档服装设计与制作)。钱朵儿便是设计室聘请的财务,年龄不大,23岁,属于标准的长沙美女,皮肤白皙,性格比较单纯。

      23岁的钱朵儿刚从学校毕业,说到工作经验,肯定不足。不过设计室由于是新开办,各项业务都比较少,日常财务工作主要涉及一些银行存款以及日记账的登记,另外就是公司运营过程中发生的一些费用归集。可恰恰是这简单的费用归集难倒了钱朵儿。

      钱朵儿事迹:

      公司设计师李娜的设计作品较受新老顾客欢迎,由于业务原因,李娜偶尔会请老顾客吃饭,顺带请老顾客帮忙介绍新客户。这天,李娜请王太太在开福酒楼吃饭,金额500元,回来时把发票给了钱朵儿。钱朵儿拿到发票之后,心里想着,既然是为业务而发生的宴请费用,那就归为销售费用吧。于是,钱朵儿作的分录为:

      借:销售费用——业务招待费500

      贷:库存现金500

      【销售费用详解】

      销售费用是企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用,包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。差旅费、低值易耗品摊销是包括在管理费用里面。

      注:工业企业独立销售机构所发生的一切费用均列入销售费用。未设立独立销售机构且销售费用很小的工业企业,按规定,可将销售费用并入管理费。商业企业在商品销售过程中所发生的各项费用属于商品流通费,一般不计入商品的销售成本,而是通过商品的售价来直接补偿。在安全投资的经济分析中,销售费用是计算经济效益的基础数据。

      【事迹分析】

      设计师李娜按部门来讲不属于销售部门,其请王太太吃饭一是为了感谢其光顾公司业务;二是为了让王太太帮忙介绍朋友来设计室制作服装。还有,钱朵儿竟然把李娜的500元归为业务招待费,而正确的费用分类应为管理费用。即:

      借:管理费用——业务招待费500

      贷:库存现金500

      设计室为扩大市场影响力,准备与“水美人美容美体”合作。采取的方案,一是凡“水美人美容美体”的VIP会员到美欣订制服装均可享受9折优惠;二是在“水美人美容美体”的各家分店均摆放美欣设计室的广告简介。“水美人”在长沙共5家分店,每幅广告简介制作价格为600元,共5幅,总计3 000元。钱朵儿觉得既然是为公司做的管理简介,那应该归为管理方面的,所以钱朵儿作的分录为:

      借:管理费用——广告费3 000

      贷:银行存款3 000

      【管理费用详解】

      管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损益。

      管理费用包括:工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用。

      其中公司经费是指总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费。

      劳动保险费是指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金。

      董事会会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。

      注:税法明确规定:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

      【事迹分析】

      3 000元的广告简介是为公司宣传而发生的费用,俗称广告费。而销售费用的处理中有规定:“本科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。”那么正确的分类应为销售费用,即:

      借:销售费用——广告费3 000

      贷:银行存款3 000

      美欣设计室原本打算购买一台立式复印机,但考虑金额与成本问题,最后决定采用融资租赁的方式从办公用品公司租赁一台最新的立式复印机。每期应确认的融资费用为200元。钱朵儿觉得租赁的复印机既然是给办公用,那每个月的租赁费用就归为管理费用吧。所作分录为:

      借:管理费用 200

      贷:未确认融资费用200

      【财务费用详解】

      财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑净损失(有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算,不包括在财务费用)、金融机构手续费,以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费等。但在企业筹建期间发生的利息支出,应计入开办费;与购建固定资产或者无形资产有关的,在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前的利息支出,计入购建资产的价值;清算期间发生的利息支出,计入清算损益。

      具体包括项目为:

      (1)利息支出,指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出(除资本化的利息外)减去银行存款等的利息收入后的净额。

      (2)汇兑损失,指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额,以及月度(季度、年度)终了,各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。

      (3)相关的手续费,指发行债券所需支付的手续费(需资本化的手续费除外)、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等,但不包括发行股票所支付的手续费等。

      (4)其他财务费用,如融资租入固定资产发生的融资租赁费用等。

      【事迹分析】

      融资租赁又称设备租赁或现代租赁,是指实质上转移与资产所有权有关的全部或绝大部分风险和报酬的租赁。资产的所有权最终可以转移,也可以不转移。

      承租人对每期应支付的租金,应按支付的租金金额,借记“长期应付款——应付融资租赁款”科目,贷记“银行存款”科目,如果支付的租金中包含有履约成本,应同时借记“制造费用”、“管理费用”等科目。同时根据当期应确认的融资费用金额,借记“财务费用”科目,贷记“未确认融资费用”科目。所以,正确的分录应为:

      借:财务费用200

      贷:未确认融资费用 200

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      净利润是扣减所得税费用之后得来的

      净利润(收益)是指在利润总额中按规定缴纳了所得税后公司的利润留成,一般也称为税后利润或净收入。

      净利润的计算公式为:

      净利润=利润总额×(1-所得税率)

      净利润是一个企业经营的最终成果,净利润多,企业的经营效益就好;净利润少,企业的经营效益就差,它是衡量一个企业经营效益的主要指标。

      净利润的多寡取决于两个因素:一是利润总额;二是所得税率。

      企业的所得税率都是法定的,所得税率愈高,净利润就愈少。我国现在有两种所得税率:一是一般企业25%的所得税率,即利润总额中的25%要作为税收上缴国家财政;二是对三资企业和部分高科技企业采用的优惠税率,所得税率为15%。当企业的经营条件相当时,所得税率较低,企业的经营效益就要好一些。

      举例说明:如一家电器商店,一年的营业收入为4 000万元,总共进了2万台家用电器,平均每台家用电器的平均进价为1 500元,员工一年的工资100万元,房屋租赁等开支为400万元,营业税率为3%,则这家电器商店一年的总成本为:

      总成本=家用电器的总进价+员工工资+房屋租赁费用=2×1 500+100+400=3 500(万元)

      营业税=营业额×营业税率=4 000×3%=120(万元)

      则这家电器商店的利润总额为:

      利润总额=营业收入-成本-营业税 =4 000-3 500-120=380(万元)

      当所得税率为25%时,其净利润为:

      净利润=利润总额×(1-所得税率)=380×(1-25%)=285(万元)

      当所得税率为15%时,其净利润为:380×(1-15%)=323(万元)

      很明显,所得税率低时,企业的盈利就大。对于同一家公司,其税利润在享受15%的所得税率时就比25%的所得税率要高13.33%。

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